Wirtschaftsförderung Lübeck GmbH

Lübeck, 13.06.2017

Warum gute Organisation im Büro so wichtig ist

Vorträge zum Thema Büroorganisation


Bei dem Themenabend „Suchst du noch? Oder arbeitest du schon?“ im Rahmen der Veranstaltungsreihe „Erfolg ist die beste Existenzsicherung“ der Wirtschaftsförderung Lübeck stand am Donnerstagabend in den media docks das Thema Büroorganisation im Mittelpunkt. Mehr als 200 Besucher kamen, um die Vorträge der Experten zu hören und Tipps und Anregungen für Ihr Unternehmen mitzunehmen.

Eröffnet wurde der Abend von Viola Frehse. Die gelernte Kauffrau hat viele Jahre Berufserfahrung in unterschiedlichen Büros gesammelt und bietet nun mit ihrer Firma vioeasy Beratung in Sachen Büroorganisation an. Bei ihrem Vortrag zeigte sie zum einem auf, warum das Thema Struktur und Ordnung am Arbeitsplatz von so großer Bedeutung ist und professionell angegangen werden sollte. „Denn bereits durch einfache erste Maßnahmen können sie Zeit und Geld sparen und damit die Effizienz ihres Unternehmens steigern“, so Frehse. Zum anderen zeigte sie, wie unterschiedlich die Möglichkeiten zur Optimierung sein können – von simplen Beschriftungen, über feste Strukturen bis hin zu digitalen Systemen zur Verwaltung von Kontakten und Dokumenten.

Am zweiten Teil des Abends berichtete Dr. Julio Aspiazu, Geschäftsführer der pirAMide Informatik GmbH, in einem unterhaltsamen Vortrag von seinen Erfahrungen aus dem Arbeitsalltag und zeigte am eigenen Beispiel, wie die Umstellung auf eine geordnete Büroorganisation, den Wert seines Unternehmens gesteigert hat. Er verwies in diesem Zusammenhang auch auf die aktuelle Thematik der Unternehmensnachfolge. „Mit guter Organisation und Struktur in ihrem Unternehmen werden alle relevanten Informationen leichter zugänglich und transparenter – für sie, ihre Mitarbeiter aber auch für mögliche Nachfolger oder Investoren“, so Aspiazu. Es lohne sich daher unbedingt, dem Thema Büroorganisation die nötige Bedeutung beizumessen.

Im Anschluss an die Vorträge und die Fragen aus dem Publikum klang der Abend in gewohnter Art bei Snacks, Getränken und weiterführenden Gesprächen aus. Die nächste Veranstaltung der Reihe „Erfolg ist die beste Existenzsicherung“, die von der Wirtschaftsförderung Lübeck gemeinsam mit dem Arbeitgeberservice der Agentur für Arbeit und des Jobcenter Lübeck, den Familienunternehmern ASU, der Handwerkskammer Lübeck, der Kaufmannschaft zu Lübeck sowie den Mentoren für Unternehmen in Schleswig-Holstein e.V. ausgerichtet wird, findet am 10. August zum Thema Finanzierungen von Investitionen statt.

Mehr Informationen und die Möglichkeit zur Anmeldung finden Sie online unter http://www.luebeck.org/august


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